Bis zu 99 % automatisierte Prozesse im Direkt- und Maklerinkasso!

myXInsurance spart im Direkt- und Maklerinkasso nicht nur Zeit und Geld, sondern minimiert zudem deutlich Ihre Zeit- und Ressourcenaufwände in den Prüf- und Korrekturprozessen. Sinkende Quoten an fehlerhaften Buchungen garantieren eine saubere Buchhaltung und die Einhaltung von vereinbarten Zahlungszielen.

 

Import: Buchungsdifferenzen im Keim erstickt

Die Dateien und Abrechnungen werden nach Eingang automatisiert verarbeitet. Alles was fehlerfrei ist, wird automatisch in die weiteren Prozesse geleitet. Inkorrekte Abrechnungen und Buchungsdifferenzen zeigt das System direkt an, gleicht diese aus oder leitet sie mit einem entsprechenden Fehlerhinweis per E-Mail an die verantwortliche Bearbeitungsstelle zurück. myXInsurance ist lernfähig, so dass auch interne Datenfehler (z. B. falsche Versicherungsscheinnummern) laufend automatisiert optimiert werden.

  • Inhaltliche und syntaktische Vorprüfung der Daten (Pflichtfelder gefüllt, Nachrichtenstruktur korrekt etc.)
  • Strukturelle Prüfungen (Absender, Dateiformat etc.)
  • Import über verschiedene Schnittstellen möglich (E-Mail, Verzeichnis, AS2)
  • BiPRO-Adapter

 

Abgleich: Alle Anforderungen im Direktinkasso und Maklerinkasso automatisiert erfüllt

Bestände und Buchungssätze werden in myXInsurance mit den Beständen Ihrer Abrechnungspartner abgeglichen. Ob im Abgleich offener Posten oder im Inkasso-Abgleich – Abweichungen werden binnen Sekunden erkannt und automatisiert an den Nachrichtenabsender rückgemeldet. Bilaterale Abstimmungen werden dadurch überflüssig. So erhalten Sie und Ihre Abrechnungspartner vom System saubere, konsolidierte und geprüfte Daten zu jeder Zeit auf Knopfdruck!

  • Ad-Hoc-Statusübersicht zu allen bereits bearbeiteten und noch offenen Abrechnungspositionen (Executive View mit Ampelstatus und €-Werten).
  • Die Systemautomatik erkennt zusammengehörende Positionen und summiert ggf. Beträge auf.
  • Einstellen von Toleranzen und Simulation der Abgleiche.
  • Wahlweise manueller oder vollautomatischer Abgleich.
  • Mehrstufige Granulierung des Abgleichs möglich.
  • Aufbau komplexer Mapping-Regeln möglich.
  • Mapping und automatische Zusammenführung abweichender Versicherungsscheinnummern.
  • Manuelle Deaktivierung einzelner Positionen möglich.
  • Teilzahlungen innerhalb eines Abrechnungslaufs werden ebenfalls automatisch vom System erkannt und richtig weiterverarbeitet.
  • Optionales Zurücksetzen eines kompletten Abgleichs oder einzelner Abrechnungspositionen.

 

Export: Eingehaltene Zahlungsziele durch optimierte Rechnungsbearbeitung

Generieren Sie aus den Abrechnungs- oder Prämienlisten Ihrer Abrechnungspartner automatisiert Buchungssätze für Ihr System. So müssen Sie nie wieder Buchungssätze eintippen, sondern lassen diese auf Knopfdruck generieren. Das vermeidet nicht nur Tippfehler, sondern auch langwierige Eingabeprozesse des Sachbearbeiters.

  • Fehlerfreie Abrechnungen und deren Einzelpositionen werden automatisch an das hauseigene Abrechnungssystem weitergeleitet und bei Wunsch ausgeglichen.
  • Alle Daten lassen sich in einem frei definierbaren Datenformat exportieren.
  • Ausgleichsbuchungen am Hostsystem können automatisch vorgenommen werden.
  • Automatische Generierung von Antwortnachrichten an den Nachrichtenabsender auf positive und negative Prüfungen.

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